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无纸化办公系统

发布时间:2015/06/09   来源:   点击次数:2509

     无纸化办公,是指利用现代化的网络技术进行办公。主要传媒工具是计算机、ipad、手机等现代化办公工具,可以实现不用纸张和笔进行各种业务以及事务处理。从二十世纪末开始,在本世纪初逐渐增加,预计在本世纪头十年达到全面普及。

     无纸办公,即不用纸张办公,在无纸化办公环境中,计算机、应用软件、通信网络是三个最基本的要素。
      无纸办公,是为社会减少纸张的浪费,提倡环保办公的理念,也是预示现代科技时代的来临,有助于高效办公
    企业办公自动化系统(绿叶OA)通常包括以下主要部分:工作流、协同工作、知识管理、公文处理、行政办公等。

      工作流一般包括可以对流程进行配置的工具和能够自动运行的工作流引擎,通过工作流功能以电子化的方式实现企业的业务流程的网上运转。

     协同工作:以工作流引擎为基础,为企业各部门员工提供了强有力的沟通手段。企业各部门可以在电子化的方式协同完成完整的业务流程,各环节可以有机结合,无缝衔接。对于各职位之间的协同工作情况可以进行有效控制。

      知识管理:对企业内部的文档进行有序管理,提供强有力的检索功能和权限控制。

公文处理:公文处理是办公自动化中非常重要的组成部分。传统的OA系统往往以OA为核心,在现代以工作流为核心的企业OA中,公文也仍然占据重要地位。公文处理一般包括收、发文的管理、文件修改、审批,流程查看等,其中比较先进的功能包括基于Word的文件处理和痕迹保留、进展短信通知等。

      行政办公:一般在企业办公自动化系统中均包括了企业日常行政办公的常用流程,如信息发布、会议管理、工作计划、会议室预定、出差申请、办公用品管理、财务报销、文件流程等,以帮助企业提高日常办公的效率。